Notulen 22-08-2009

Notulen Stichting Atherin 22-08-09
Aanwezig: Maaike, Raymond, KJ, Maarten, Bas J., Bas R. Olga, Angie (not.)

• Inschrijvingen Evenement:

Tot nu toe 15 inschrijvingen (incl. leden van de orga.)

We mailen en spreken nog een paar vaste spelers aan of ze komen.

Maaike regelt de laptop en printer voor de inschrijvingen op het evenement..


• Plot:

Bas R. en Olga komen komende week nog bij elkaar om plot door te spreken.

Mike wordt benaderd of hij gebruik wil maken van het Glammad Asmundsenfonds.

• Decor:

Bas R. heeft gespen nodig voor riempjes, Bas spreekt met Ray af voor orkenpakken.

De golem is in progress.

Maaike is bezig met orkenpakken.

Aankleding bar, prullen voor op en om de bar: kaarsen, vaatjes, pullen, tapijtjes.

Er is voor Mol te weinig kabel beschikbaar om buiten rituelen aan te lichten.

Kj stelt zij stereo beschikbaar voor de bar tijdens het evenement.

Lantaarntjes voor in de bomen.

Het is een idee om t.z.t. bekers en shirts te laten maken (bijv. voor Nara X).

• Catering:

Bas J. geeft anderhalve week van te voren aan Frank door hoeveel personen er komen.

Broden kopen we op zondag bij de Postelse abdij.

Olga en Bas R. willen eieren.

Bas J. kijkt voor theedoeken.

Raymond, Maaike, Olga, Angie, (Ernst?) Laura, Evert of Mike kunnen worden gepolst.

Maaike doet zaterdagochtend.

Raymond doet de zaterdagavond.

Bas J. regelt een geldkistje voor de bar, deze wordt alleen voor de bar gebruikt.

Ernst wordt gepolst voor de vrijdagavond.

Olga doet de zondagochtend.
Toiletten moeten twee keer per dag worden schoongemaakt.

Bas J. haalt nieuwe plastic bekers.

• PR:

De flyers liggen in Tilburg, Breda en Uden.

Ray maakt de tweede teaser, die gaat dit weekend weg.

Maaike maakt een blokje op de homepage waar wordt gewaarschuwd voor het te laat inschrijven.

• Transport:

Bas J. wil Bob zij voor zaterdag, en Esther wordt benaderd voor de vrijdag.

Er zijn nog geen aanmeldingen voor een pendeldienst.


• EHBO

Esther en Olga zijn het EHBO team.

Esther moet de EHBO kist checken.

De info over de dichtstbijzijnde huisartsenpost of ziekenhuis, plattegrond, telefoonnummers, e.d

• Rondvraag

Raymond: wijst op een paar taalfoutjes op het online inschrijfformulier.

KJ: 19 september viert hij z’n verjaardagsfeestje.

Bas J: wil het adres van de Maat en viert 26 september zijn verjaardag.

Olga: we vergaderen te lang, kunnen we efficiënter vergaderen? D.m.v. geen nevengesprekken te voeren tijdens de vergadering en elkaar uit te laten praten.

Angie: Heeft met Bas J. geregeld dat ze met hem heen en terug naar Tilburg/Reusel kan rijden.

• Volgende vergadering:

Vrijdagavond 25 september bij KJ & Maaike om 21:00.



• Afspraken:

Plot: Olga en Bas spreken af.

Bas en Ray bespreken op Manderscheid het plot.

Bas spreekt met Ray af voor orkenpakken.

Ik heb vanmorgen via msn contact met Mike gehad en hem voorgelegd wat we gisteren besproken hebben op de vergadering.

Hij moet nog even kijken qua financien om naar Tilburg te komen (hij krijgt deze week zijn loon) maar hij vond het erg gaaf en tof dat wij dit willen doen voor hem en hij hoopt ook echt dat hij het voor elkaar kan krijgen omdat hij zeker zin had om naar Nara te gaan en dit nu niet kon.

Hij waardeert dus iig dat hij de mogelijkheid krijgt om te komen.

Wat hij wel aangaf is dat hij wel liever zou spelen ipv monsteren, maar hij wil wel helpen met bardienst draaien en eventuele andere dingen.